Guía de Usuario – Certificados y Documentos

La sección Certificados y Documentos en IdeasFarm permite registrar, organizar y consultar documentos importantes relacionados con la hacienda, animales o potreros. Aquí se centraliza la información documental para mantener trazabilidad, respaldo digital y control administrativo.

Finalidad del módulo

• Digitalizar documentos clave (certificados sanitarios, licencias, registros oficiales, etc.).
• Asociar documentos a distintos niveles:
  • Hacienda → permisos, licencias de funcionamiento, certificaciones de calidad.
  • Animales → certificados sanitarios, pruebas de laboratorio, genealogía, etc.
  • Potreros → títulos de propiedad, certificaciones de uso de suelo, contratos de arrendamiento.
• Garantizar trazabilidad documental y fácil acceso a la información en cualquier momento.

📝 Cómo registrar un nuevo documento

1. Ingresar a Gestión y Protocolos > Certificados y Documentos.
2. Seleccionar el tipo de documento según corresponda:
   • Normal → documentos generales de la hacienda.
   • Animal → documentos asociados a un animal específico.
   • Potrero → documentos relacionados con un potrero.
3. Completar los siguientes campos:
   • Fecha → día en que se emite o carga el documento.
   • Tipo → Documento, Certificado o Licencia.
   • Nombre → título breve para identificar el archivo.
   • Descripción → detalle o notas aclaratorias sobre el contenido.
   • Archivo digital → cargar el documento escaneado o en formato digital.
4. Guardar el registro.

📑 Consulta de documentos

• Los registros se listan con filtros por fecha, tipo, nombre y descripción.
• Se identifican visualmente con etiquetas de color para distinguir si pertenecen a:
  • Animal
  • Hacienda
  • Potrero
• Desde la tabla se puede:
  • Abrir el documento para revisarlo.
  • Editar información en caso de errores.
  • Eliminar registros innecesarios.

Beneficios de usar esta sección

• Mantener respaldo digital centralizado de todos los documentos de la hacienda.
• Facilitar auditorías o inspecciones oficiales.
• Asegurar que la información esté disponible para la toma de decisiones y cumplimiento normativo.
• Reducir riesgo de pérdida de documentos físicos.