📘 Guía de Usuario – Registros de Salarios

El módulo Salarios de IdeasFarm permite llevar un control detallado de los colaboradores de la hacienda y de los pagos que generan según su tipo de jornada, cargo y modalidad de pago. Este módulo se conecta con los usuarios registrados en IdeasFarm, garantizando que únicamente se pueda asignar salario a un colaborador activo en el sistema.

1. Acceso al módulo

• Desde el menú principal, dirígete a Gestión y Protocolo > Registro de Salarios.
• Se muestra un listado con todos los colaboradores registrados, junto a la información de su contrato y últimos pagos.

2. Registro de un nuevo colaborador

Para que un trabajador pueda ser asignado en el sistema debe estar previamente creado como usuario activo de IdeasFarm. Esto se gestiona en:

Gestión y protocolos > Control > Administración de usuarios

Una vez confirmado el usuario:

1. Haz clic en + Nuevo dentro del módulo de Salarios.
2. Se abrirá la ventana Registrar Colaborador.
3. Completa los siguientes campos:
   • Usuario: Selecciona el colaborador registrado en IdeasFarm.
   • Tipo de Jornada: Tiempo completo o tiempo parcial.
   • Cargo: Administrativo u Operativo.
   • Tipo de Pago: Por día, por hora o por mes.
4. Haz clic en Guardar para confirmar.

3. Gestión de salarios

En la tabla principal se muestra la siguiente información:

Desde aquí puedes:

• Editar la información del colaborador (icono de lápiz).
• Eliminar un registro si ya no aplica (icono de papelera).

4. Registro de actividades del colaborador

Cada colaborador tiene un detalle mensual de actividades que permite distribuir las horas trabajadas en los diferentes centros de costos:

1. Selecciona al trabajador desde la tabla y abre la opción Actividades.
2. Haz clic en + Nuevo para registrar un periodo.
3. Indica:
   • Mes y Año
   • Horas dedicadas a cada área:
     • Alimentación
     • Reproducción y salud
     • Calidad de leche
     • Administrativos y otros
4. El sistema calcula automáticamente el total de horas y asigna el pago por mes según la modalidad definida.
5. Guarda los cambios para que se reflejen en el Estado de Resultados.

5. Relación con el Estado de Resultados

Todos los salarios registrados se asignan automáticamente a la categoría de costos correspondiente dentro de los reportes financieros de la hacienda:

• Operativos → Alimentación, Reproducción, Salud, Leche, etc.
• Administrativos → Costos administrativos y de gestión.

Esto garantiza que el cálculo de rentabilidad sea preciso y refleje los gastos de personal en cada área de la hacienda.

Ventajas del módulo

• Centraliza la gestión de colaboradores en un solo lugar.
• Distribuye las horas trabajadas en diferentes centros de costos.
• Facilita el cálculo automático de pagos según modalidad.
• Impacta directamente en la rentabilidad de la hacienda al estar integrado con el Estado de Resultados.